Système de gestion de devis CAMELEON

Cette solution autorise la saisie et le chiffrage de devis en ligne, dans un espace sécurisé. Les devis saisis peuvent être ensuite récupérés aussitôt localement de manière automatisée, afin d'être validés et imprimés avec des modèles de documents Word, évitant ainsi toute étape de resaisie. Elle se caractérise par les points suivants :

• Gestion du catalogue et de la tarification en ligne.
• Liste de réalisations types.
• Système de tarification universel (tarif à l'unité, au linéaire, à la surface, en grilles).
• Regroupement des matériaux par familles.
• Gestion des tarifs indexée sur des coefficients par familles.
• Une souplesse totale avec la possibilité d'ajouter de lignes libres.
• Modèles de devis paramétrables sous Word.
• Contrôle du niveau de détail affiché au client.
• Statistiques de suivi des activités.
• Possibilité de fonctionnement en Intranet (réseau interne).

Architecture de la solution

Elle se compose de quatre parties :

1. La partie publique
   Il s'agit de la partie publique du site comprenant la page d'accueil, une présentation de l'entreprise, , etc.), accessible à tout visiteur. Cette partie peut être créée ou s'intégrer à un site existant.
   
2. La gestion du catalogue en ligne
   Cette partie est réservée à un groupe d'utilisateurs privilégiés (responsables commerciaux) de votre entreprise, chargés de la gestion du catalogue et des tarifs.
3. La saisie des devis en ligne
   Chaque vendeur gère et accède à son propre portefeuille de devis par prospect.
4. La gestion locale des devis
   Les devis saisis en ligne peuvent être récupérés localement à tout moment. Ils peuvent être alors contrôlés et validés avant d'être imprimés à partir de différents modèles de documents paramétrables au format Word. Un devis/contrat peut être ainsi adressé au client final sans délai. Suite à l'acceptation du devis, le détail des matériaux peut être imprimé de la même façon à l'attention du service fournisseurs et de l'atelier pour la planification des travaux.